建設招標代理有限公司工作人員行為規范及制度
一、工作總則
工作內容:對在中華人民共和國境內進行的下列項目,包括項目的勘察、設計、施工、監理以及工程建設有關的重要設備、材料等的采購進行招標:
1、大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目;2、全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目;3、使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。
相關法規 :《中華人民共和國招標投標法》
《中華人民共和國公司法》
行業規范 :《中華人民共和國建設部令第89號》
《**省房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標評標辦法》
**省實施《中華人民共和國招標投標法》辦法
組織原則:保證評標定標的公開、公平、公正和誠實信用,維護招標投標活動當事人的合法權益。
工作原則:在上級主管部門的監督下,依法對招標投標活動進行公開、科學、擇優的工作。
二、公司組織機構
1、公司設立執行董事,執行董事對公司的日常工作進行嚴格的指導與監督工作;2、執行董事根據全體股東的意見及公司發展的需要任命總經理1名;3、總經理負責公司的日常工作,根據公司的具體情況,經董事長認可,提名產生公司經濟技術負責人1名及辦公室、財務室、業務部、技術部的設置工作。
三、辦公室工作
1、負責公司的日常公務處理(包括電話處理、值班公務、辦公用品管理、印信管理、會議管理);2、負責公司的公文處理(包括收發、登記和分送,公文的擬辦、批辦、承辦和催辦,公文的繕印和校對,會議、電話的記錄和整理,公文材料的歸卷、保管和提供調閱);3、負責公司的對外接待工作;
4、負責公司的提案管理(員工的合理化建議提案);5、負責公司的后勤管理(包括安全保衛、車輛、膳食、醫療保健、事故故障、環境衛生管理);6、負責公司的人力資源管理(建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業績和提升的考核、培訓、辦理工作人員辭聘)。
四、財務部工作
1、認真執行國家有關財經和財務制度,嚴格按國家有關規定管理本公司的財務工作;2、嚴格執行財務手續和本單位的用款計劃,控制開支范圍和開支標準;3、認真審核各種會計憑證,切實做好算帳、記帳、報帳等工作,做好附件完整,數字準確清楚;4、管好庫存現金和銀行存款,記好現金及銀行帳,做到帳帳相符,日請月結,核對無誤;5、對公司固定資產、材料和實物的保管情況、安全情況進行監督;6、忠于職守,熱愛財務工作,熱心為員工服務。
五、業務部工作
1、負責招標公告及發布服務;
2、負責投標報名現場服務;
3、負責投標企業的核實、錄入等動態維護工作;4、負責公司業務信息收集及接洽服務;
5、配合技術部作好資料的保管工作。
六、技術部工作
1、為建設工程招投標雙方提供政策、法律及法規、基本建設程序咨詢服務,為招標信息、工程造價和材料設備價格信息以及有關企業資質等信息查詢服務;2、負責公司在相應網站與有關部門進行辦公信息化、網絡化的建立和工作;3、負責招標委托方的招標文件的編制及整理工作;4、負責與上級管理部門招標備案、招標場所、招標方式及招標過程的協調工作;5、負責評標定標后的善后工作。
七、招標代理工作流程框圖
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